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*內容取自一般使用者操作手冊*

1. 線上簽到退機制：此一機制是鎖各校的對外 IP 位址。 
2. 簽到退在該班別上班前1.5小時簽到系統會顯示異常。 
3. 各項差假及加班請示單不鎖學校 IP，也就是只要有網路即可請假。 
4. 系統會驗證同仁若有代理別人則不可請假若要請假則需進行代理業務移轉。 
5. 系統會驗證若同仁自已設定之職務代理人有請假時，則不可在選其已請假之同仁來當職代。 
6. 系統會自動判斷若同仁做代理業務移轉時，其同仁己有請假是不可移轉的。 
7. 系統各類假單皆控管事前、事中、事後 3 天內可送出申請，超過事後 3天則會鎖定不可申請。 
8. 系統會自動判斷同一天同一時點不能同時有出差單與加班單，採用人事室補登。 
9. 加班時數核發機制是採時數比對的。